を動画で紹介
アナログ事務の
お悩みありませんか?
利用者(保護者)とのやり取りは電話、記録は紙で、事務作業が非効率
電話だと記録に残らないので、言った言わない問題が発生してしまう
事務作業の時間を短縮して、スタッフが子どもたちとふれあう時間を増やしたい
スタッフによる「手打ち入力」による、入力間違いでトラブルに…
これで解決!
保護者からの予約や連絡を
アプリで効率化!
ミスも時間も減らして、子どもたちとスタッフの時間が増えれば、利用者もスタッフも大満足!
利用者の利用率と、スタッフの定着率を高めることができます!!
でできること(機能紹介)
利用申込・
予約管理
連絡帳管理
児童情報管理
施設管理
シフト管理
メッセージ・
お便り配信
予定や履歴を
一元管理
請求書・領収書発行(自動)
※保護者アプリで自動発行されます。
※保護者アプリで自動発行されます。
利用申込・予約管理
保護者様は、アプリから簡単に利用申込や、予約の取り消し、変更ができます。
事業所では、保護者様に入力いただいた予約を、リアルタイムで確認することができます。
連絡帳管理
保護者様と事業所の「連絡帳」のやり取りを、アプリ上で行うことができます。
連絡帳の手書き作業時間を大幅に短縮することができます。
保護者様は、その日のお子様の様子を手軽に連絡することができます。
請求書・領収書発行(自動)
※保護者アプリで自動発行されます。
利用回数に応じて、アプリ上で請求書の発行が可能です。
保護者様はアプリで請求書を確認して、ご入金いただけます。
入金確認後は領収書をアプリで発行できるため、請求書・領収書発行の作業時間を大幅に短縮することができます。
利用者様(保護者)
向け機能
連絡帳管理
お子さまの体調や機嫌など、利用前の連絡を スマホから簡単に送信できます。
通所予約
施設を利用したい日にちや午前/午後など、2ステップで簡単に予約できます。
請求書・領収書
毎月の請求書や領収書を一覧ページからワンタップでダウンロードできます。
児童の追加・切替
兄弟姉妹など、複数のお子さまを1つのアプリで登録できます。それぞれの連絡帳、通所予約が可能です。
オススメポイント!
現場の声をアプリに!
現場の使いやすさにこだわっています
現場で実際に事務作業をしている児発管(児童発達支援管理責任者)が、
一緒にアプリ開発を行っています。
- 現場で欲しい機能、使いやすさを追求しました
- 「シンプル、直感的な操作性、誰でも使える」にこだわりました
- 予約人数に応じて基準人員が足りているかわかるのでシフトを組みやすい!
\私たちが開発に関わりました!/
チャイルドハートかや
管理者兼児童発達支援管理責任者
石田 智津瑠
チャイルドハート玄洋
管理者兼児童発達支援管理責任者
山岡 俊介
チャイルドハートたいよう
管理者兼児童発達支援管理責任者
丸田 朗子
導入の流れ
Step1
利用申込
モニター利用をお申し込みいただける方は、下のボタンから、今すぐお申し込みください
Step2
導入サポート
ハートリンクの導入サポート担当者が、施設でのアプリ利用導入を丁寧にサポートさせていただきます
Step3
利用開始
導入後、すぐに施設でご利用いただけます。利用開始後も、メールやチャットでいつでもご相談いただけます
サポート体制
導入時
どんな施設でも手軽に導入いただくために、Zoomを利用した導入サポートを行っています。
ログインから各種設定、ご利用方法の説明などを、丁寧にサポートさせていただきます。
ご利用時
利用中でも、いつでもサポートへの相談が可能です。わからないことや困ったことがあれば、メールまたはチャットで、お気軽にご相談ください。